Политика обработки персональных данных
Редакция от 03.10.2026
1. Общие положения
Настоящая Политика описывает, какие персональные данные собирает и как использует их BILIMSPACE (далее — «Оператор») на сайте онлайн-олимпиады BILIMSPACE (далее — «Сайт»).
Политика составлена в соответствии с Законом Республики Казахстан от 21 мая 2013 года № 94-V «О персональных данных и их защите».
Участниками олимпиады являются школьники 3–11 классов, то есть несовершеннолетние. Поэтому данные ученика обрабатываются с согласия его родителя или иного законного представителя.
Регистрируясь на Сайте, пользователь подтверждает, что ознакомился с Политикой и согласен с ней. Если вы не согласны с Политикой, пожалуйста, не используйте Сайт.
2. Какие данные мы обрабатываем
Об ученике: фамилия, имя (отчество — по желанию), класс, название учебного заведения, город или село, номер мобильного телефона.
О родителе (законном представителе): номер мобильного телефона, на который отправляются коды подтверждения.
О педагоге: фамилия и инициалы педагога по предмету, которые указывает ученик; для учителей, регистрирующих класс, — фамилия, имя, номер телефона, школа и город.
Об участии: выбранные предметы и язык, ответы на вопросы, количество баллов, время прохождения, выданные дипломы и сертификаты.
Технические данные: IP-адрес и файлы cookie, необходимые для входа и защиты от злоупотреблений.
3. Для чего мы используем данные
Для регистрации и входа в личный кабинет.
Для проведения олимпиады, подсчёта результатов и составления рейтинга.
Для оформления дипломов и сертификатов и проверки их подлинности по QR-коду.
Для отправки кодов подтверждения и ответов на обращения.
Для защиты Сайта от мошенничества и автоматических регистраций.
Мы не используем данные для рекламы и не передаём их рекламным сетям.
4. Что видно другим людям
В рейтинге публикуются фамилия и имя ученика, учебное заведение, класс, количество баллов и время прохождения.
На странице проверки диплома или сертификата, которая открывается по QR-коду, показываются фамилия и имя ученика, предмет, класс, учебное заведение, результат (только в платных олимпиадах), дата и номер документа. Открыть эту страницу может только тот, у кого есть сам документ или ссылка с него.
Номера телефонов и ответы на вопросы не публикуются.
Учитель, зарегистрировавший класс, видит данные и результаты только своих учеников.
5. Согласие родителя
При регистрации ученика и при входе в личный кабинет на номер родителя отправляется код подтверждения. Сообщая этот код ребёнку, родитель подтверждает согласие на обработку данных и на участие ребёнка в олимпиаде.
Если класс регистрирует учитель, он подтверждает, что получил согласие родителей каждого ученика из списка.
Согласие можно отозвать в любой момент, обратившись к Оператору. После отзыва учётная запись ученика и связанные с ней данные удаляются, а выданные документы перестают подтверждаться.
6. Хранение и защита
Данные хранятся в базе данных на серверах, расположенных на территории Республики Казахстан.
Коды подтверждения хранятся в зашифрованном виде и удаляются не позднее чем через час. Номер телефона и IP-адрес запроса кода хранятся одни сутки — для защиты от злоупотреблений.
Доступ к данным имеют только сотрудники Оператора, которым он необходим для проведения олимпиады.
Данные учётной записи, результаты олимпиад и выданные документы хранятся, пока существует учётная запись: это нужно, чтобы участник видел свои результаты, а сертификат можно было проверить по QR-коду.
Учётная запись удаляется по запросу ученика, его законного представителя или педагога, зарегистрировавшего класс, а также при отзыве согласия. Вместе с ней удаляются все результаты, а документы перестают подтверждаться.
Резервные копии базы данных хранятся 14 дней, после чего удаляются, поэтому удалённые данные исчезают и из резервных копий не позднее чем через 14 дней.
Вход в личный кабинет сохраняется на устройстве 30 дней. Подписка на Telegram-бота хранится до отписки командой /stop.
Данные хранятся до достижения целей обработки либо до отзыва согласия, если более длительный срок не установлен законодательством.
7. Передача данных третьим лицам
Мы не продаём и не передаём персональные данные третьим лицам, кроме случаев, перечисленных ниже.
Сервису отправки сообщений передаются только номер телефона и код подтверждения — это необходимо, чтобы доставить код.
Данные могут быть переданы государственным органам по их законному требованию.
8. Ваши права
Ученик и его законный представитель вправе узнать, какие данные о них хранятся, исправить неточные данные, потребовать их удаления и отозвать согласие на обработку.
Изменить имя, школу, город и класс можно самостоятельно в личном кабинете. По остальным вопросам обратитесь к Оператору по контактам, указанным ниже. Мы ответим в сроки, установленные законодательством.
9. Файлы cookie
Сайт использует только необходимые cookie: для входа в личный кабинет, для текущей сдачи олимпиады и для запоминания языка. Рекламные и аналитические cookie не используются.
10. Изменение Политики
Оператор может обновлять Политику. Новая редакция вступает в силу с момента публикации на этой странице; дата редакции указана вверху.
11. Контакты Оператора
Контакты для обращений указаны на странице «Контакты».